Officemanager in Utrecht

Als office manager ondersteun je ons team van enthousiaste adviseurs op facilitair, administratief én sociaal vlak. Jij bent de spin in ons web!

Stad & Co is op zoek naar een administratief vaardige officemanager. Of bureaumanager, management assistent, administratief medewerker, projecttalent, schaap met 5 poten, vliegende keep  – over de functietitel kunnen we praten 🙂

Dit ga je doen:

• De projectadministratie en facturatie (in Exact) verzorgen.
• Zorgen voor de faciliteiten op ons kantoor, in de breedste zin van het woord.
• Het team partners & adviseurs ondersteunen in afwisselende administratieve taken.
• De managing partner ondersteunen met financieel administratieve taken.
• Bijdragen aan een stukje personeelsadministratie én HR-processen.
• Bijdragen aan een kantooromgeving waar jij én je flexwerkende collega’s graag komen werken.

Hier herken je je in:

• Je hebt oog voor detail, bent sociaal en je kunt schakelen wanneer nodig.
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar.
• Je wil die tijd doorbrengen in een fijn, sfeervol en modern kantoor, 2 minuten lopen vanaf Utrecht Centraal.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring, het liefst in een vergelijkbare functie.
• Je bent administratief vaardig, betrouwbaar en oplossingsgericht.
• Je staat open om te leren, vind het prettig om mee te denken en jouw stem te laten horen.

En dit krijg je van ons:

• Een salaris waar jij tevreden mee bent, passend bij jouw ervaring, vaardigheden en wensen.
• Een team van +- 20 adviseurs en een vrije, open werksfeer.
• Ruimte om zelf je tijd, taken én agenda te bepalen. Iedereen vliegt het kantoor in en uit, ook jij kiest je eigen momenten.
• Alle faciliteiten om je werk goed te kunnen doen, zoals een Macbook en iPhone.
• Een team waarin persoonlijke ontwikkeling voorop staat. We zijn enthousiast, open en ook niet bang om kwetsbaar te zijn. Jouw persoonlijkheid is welkom!
• We organiseren ieder jaar een teamweekend (van wadlopen of het beklimmen van de Etna tot een ‘workation’ in een eigen hotel in de Vlaamse Ardennen), een memorabel kerstdiner waarbij je +1 ook welkom is en regelmatig (vrijdag)middagborrels en sportactiviteiten. Uiteraard niet verplicht, maar de ervaring leert – je wil het niet missen 🙂

Maar, wat doet Stad & Co eigenlijk?

Iedereen in het team van Stad & Co geeft op een eigen manier invulling aan ons doel: samen de stad mooier maken. Samen werken, leren en groeien vinden we belangrijk. We zijn een divers team van adviseurs en werken veel samen met overheden, vastgoedeigenaren, bewoners en ondernemers. Dat doen we uit verschillende rollen: bijvoorbeeld als gebiedsmanager, participatie-expert, adviseur, projectmanager of onderzoeker. Zo dragen we bij aan vitale centrum- en winkelgebieden in dorpen en steden. Meer over Stad & Co vind je op stadenco.nl, of stel ons je vragen!

Maar, vooral zijn we benieuwd naar jou. Jouw persoonlijkheid, ervaring, vibe en flow. Waar hou je van, waar kies je voor, waar gaat je hart sneller van kloppen? We zijn benieuwd naar jouw verhaal en gaan graag met je in gesprek.

Ben je geïnteresseerd?

Laat het ons weten! Heb je vragen, of wil je eerst even verder praten voor je besluit te solliciteren? Neem dan contact op met Catherine Bolhuis via catherine@stadenco.nl. Ben je al overtuigd? Stuur ons een korte motivatie en je cv.

Tot binnenkort!