Office manager in Utrecht

Gezocht: office manager die moeiteloos schakelt tussen cijfers en collega’s

Als office manager ondersteun je ons team van enthousiaste adviseurs op facilitair, financieel administratief én sociaal vlak. Je houdt overzicht, regelt, denkt vooruit, organiseert – op jouw manier.

Office coördinator, bureaumanager, teamondersteuner met administratieve focus?

Wat er straks in je e-mailhandtekening staat, verzinnen we samen. Waar het om draait: je bent georganiseerd, administratief sterk en houdt ervan als dingen kloppen. Je vindt het leuk om collega’s te helpen en voelt aan wat er nodig is.

En: je houdt van een beetje reuring en afwisseling. Ons kantoor is een plek waar soms stil gewerkt, maar ook hard gelachen wordt. Waar iedereen zichzelf kan zijn, waar we elkaar scherp houden én steunen. In dat team ben jij een belangrijke spil.

Maar… wat doet Stad & Co dan eigenlijk?

Stad & Co werkt samen met overheden, ondernemers en vastgoedeigenaren aan vitale centrum- en winkelgebieden in dorpen en steden. We ontwikkelen visies, strategieën, processen en plannen én voeren deze uit. Meer weten over onze werkzaamheden en projecten? Kijk op stadenco.nl

En wat ga jij doen als office manager?

Je zorgt dat ons kantoor lekker blijft lopen, en ondersteunt het team dat bestaat uit adviseurs, die dat kantoor in- en uitvliegen. Een deel van je rol ligt vast, een deel stemmen we af op jouw talenten en interesses.

Dit hoort sowieso bij je rol:

• Projectadministratie en facturatie – je houdt administratief overzicht in onze projecten, beheert de facturatie en zorgt samen met de boekhouder, managing director en projectleiders dat alles administratief klopt.
• Facilitair beheer – je zorgt dat het kantoor goed functioneert (van voorraadbeheer tot het bijwonen van een huurdersoverleg).
• Basis HR- en personeelsadministratie – je ondersteunt o.a. bij contracten, organisatiedocumenten, verzuim en verlof.
• Ondersteuning of organisatie van bijeenkomsten of kleine projecten.

Wat we zoeken

• Je bent sociaal, betrouwbaar en oplossingsgericht
• Je hebt minimaal 2 jaar voor deze functie relevante werkervaring en wordt blij van het leren van nieuwe dingen
• Enige financiële en administratieve ervaring is wenselijk
• Je werkt gestructureerd, maar niet star – je schakelt wanneer nodig
• Je denkt vooruit, houdt overzicht en vraagt als iets niet duidelijk is
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je bent 24 tot 32 uur beschikbaar en wil die tijd doorbrengen op ons kantoor, vlakbij Utrecht Centraal

Wat je van ons krijgt

• Een salaris tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van je werkervaring, met goede pensioenregeling
• 25 vakantiedagen en een extra vrije (doorbetaalde) feestdag naar keuze – of dat nou Eid-al-Fitr, Pesach of je nichtje’s verjaardag is
• Een MacBook, iPhone en alles wat jij nodig hebt om je werk goed te doen
• Ruimte voor opleiding, groei en nieuwe ideeën
• Een betrokken team, waarin persoonlijke ontwikkeling voorop staat. We zijn enthousiast, hechten belang aan openheid en vertrouwen en zijn niet bang om ons kwetsbaar op te stellen
• Ieder jaar pakken we uit met een kerstdiner én een teamweekend (de afgelopen jaren: bourgondisch genieten in de Vlaamse Ardennen, sportief bewegen door de Limburgse heuvels en avontuurlijk wadlopen op het Groningse wad)
• Regelmatig een borrel, (sportieve) activiteit of spontane mediterrane lunch. Natuurlijk helemaal vrijblijvend, maar eerlijk is eerlijk: de meeste collega’s willen ze niet missen

Zin om kennis te maken?

Stuur je korte motivatie en cv voor 1 juni 2025 naar Catherine Bolhuis via catherine@stadenco.nl. Heb je vragen of wil je eerst even bellen? Catherine is ook bereikbaar op 06 15 36 20 01.

We hopen je snel te ontmoeten!